10 consejos para mejorar tu productividad

La productividad no es un talento innato, sino que es simplemente una cuestión de organizar su vida para conseguir las cosas de manera eficiente. Veamos 10 consejos sencillos para que puedas hacer más con lo mismo.

1. Crear una lista de las cosas que NO debes hacer. Generalmente se suele recomendar hacer una lista con las cosas que hacer pero tan importante es localizar lo que debemos dejar de hacer, puede parecer gracioso, pero es una herramienta muy útil para realizar un seguimiento de los hábitos improductivos, como el uso de Facebook,  Twitter, etc…
2. Organiza tu espacio y datos. El espacio es tanto físico como virtual y hay que tenerlo organizado. La personas altamente productivas tienen sistemas para ayudarles a encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan. Mantener tanto tu vida y tus espacios de trabajo organizados es crucial.
3. Eliminar, sin compasión, las distracciones mientras trabajas. Eliminar todas las distracciones de trabajo es una de las maneras más eficaces de hacer las cosas. Es algo sencillo, como cerrar la puerta, poner un cartel, apagar el teléfono, cerrar la aplicación de correo electrónico, desconectar la conexión a internet, etc . No se puede permanecer en la clandestinidad para siempre, pero puede ser el doble de productivo mientras te concentras.
4. Divide las metas en tareas realistas y de alto impacto -. Toma tu objetivo principal y divídelo en trozos cada vez más pequeños hasta que haya una lista de tareas realistas, realizables en unas pocas horas o menos. Esto incrementará tu motivación ya que ver cómo logras los objetivos.
5. Trabaja cuando tu mente está fresca, y pon primero lo primero . No todas las horas son iguales, hay personas que trabajan mejor por la mañana y otras por la noche. Deja lo importante para esas horas
6. Concéntrate en ser productivo, no en estar ocupado. Esto es muy español, estar por estar. Haz las cosas lo mejor que puedas no te limites a ver pasar el tiempo
7. Centra tu atención a una sola cosa a la vez . La multitarea para el PC. La monotarea te ayuda a centrarte más intensamente y en hacerlo mejor.
8. Trabaja en intervalos de 90 minutos.  Nadie es capaz de estar concentrado mucho tiempo, al igual que para conducir recomiendan un descanso cada 2 horas, para trabajar lo óptimo es cada 90 minutos.
9. Responde a los correos electrónicos, mensajes de móvil y llamadas de una vez.  Esto se vincula directamente a la recomendación de una sola tarea y evitar distracciones. Establece intervalos de tiempo específicos 2-3 veces al día para hacer frente a tus comunicaciones y establecer una duración máxima razonable para cada intervalo de tiempo. A menos que surja una emergencia, procura hacerlo así.
10. Invierte un poco de tiempo para ahorrar un montón de tiempo . O lo que es lo mismo. Planifica, investiga y aprende.  Piensa en las tareas que se realizan una y otra vez a lo largo de una semana de trabajo. ¿Hay una manera más eficiente? ¿Existe algún atajo que se puede aprender?¿Hay una manera de automatizar ?. Una manera simple de hacer esto es usar la tecnología para automatizar tareas (filtros de correo electrónico, pagos automáticos de facturas, etc.)